Функциональные и системно-технические требования к системе информационного обеспечения

Критерий

Соответствие разрабатываемого модуля «Управление документацией» критериям

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. Делопроизводственные функции

1.1. Создание документов (использование шаблонов документов).

+

1.2. Регистрация документов.

+ –

1.3. Контроль исполнения документов.

-

1.4. Информационно-справочная работа (поиск регистрационной карточки).

+ –

1.5. Подготовка статистических данных о документообороте.

+ –

1.6. Учет передачи подлинников и копий документов.

-

1.7. Ведение номенклатуры дел.

-

1.8. Списание документов в дело.

-

1.9. Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.

-

1.10. Наличие справочников-классификаторов.

+ –

1.11. Учет договорной документации.

+

1.12. Хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации.

-

2. Организация электронного архива

2.1. Ведение баз данных.

+ –

2.2. Архивирование документов.

+ –

2.3. Полно – функциональный поиск.

-

2.4. Безопасность хранения документов.

-

2.5. Организация доступа к архиву.

+

3. Обеспечение задач электронного документооборота:

3.1. Технология электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

+ –

3.2. Работа с электронными файлами.

+ –

3.3. Средства криптозащиты.

+ –

3.4. Регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

+ –

3.5. История работы с документами.

+ –

3.6. Полнотекстовый и атрибутивный поиск документов.

-

4. Управление документооборотом:

4.1. Управление потоками документов внутри организации.

-

4.2. Передача документов на исполнение.

+ –

4.3. Контроль за движения (передачи) документов.

-

4.4. Определение местонахождения документов.

+

4.5. Контроль действий пользователей.

-

4.6. Получение сводок по документообороту.

+ –

4.7. Регулирование доступа к регистрационным карточкам и файлам документов.

+ –

4.8. Маршрутизация документов.

+

4.9. Согласование документов.

+ –

4.10. Возможность использования разных грифов доступа.

+

СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

1. Программная реализация

1.1. Технология клиент – сервер.

+

1.2. Технология интернет\интранет.

+

1.3. Наличие электронной почты.

+

1.4. Наличие средств разработки приложений.

+ –

1.5. Наличие средств резервного копирования.

+ –

1.6. Наличие средств сканирования документов.

+

1.7. Интеграция в информационную среду организации.

+

1.8. Интерфейс, взаимодействующий с другими программами (например, со средствами создания, сканирования и распознавания документов

+ –

1.9. Удаленный доступ к базам данных.

+

1.10. Протоколирование действий в системе;

совместная работа над документами

+ –

1.11. Территориально-распределенная работа.

+

1.12. Использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.

+ –

1.13. Возможность интеграции в автоматизированную систему.

+

2. Эксплуатационные требования

2.1. Надежность автоматизированной системы.

-

2.2. Безопасность системы.

+

2.3. Администрирование системы.

+

2.4. Территориально-распределенная работа системы.

+

2.5. Количество одновременно работающих пользователей – до 100.

+

2.6. Средний объем документопотока (в год) – до 700000.

-

3. Адаптационные возможности

3.1. Простота и удобство при внедрении системы.

+

3.2. Обучение сотрудников организации.

+

3.3. Удобство настройки системы.

+

3.4. Возможность развития системы.

+