Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных и системно-технических требований

Критерии

1. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250  

1.1. Делопроизводство

1.1.1. создание документов

10

9

10

8

1.1.2. регистрация документов

9

9

9

7

1.1.3. контроль исполнения

14

10

12

8

1.1.4. информационно-справочная работа поиск регистрационной карточки

10

9

9

7

1.1.5. подготовка статистических данных

4

4

4

3

1.1.6. учет передачи подлинников и копий

5

2

3

1

1.1.7. ведение номенклатуры дел

10

9

10

8

1.1.8. списание документов в дело

5

4

4

3

1.1.9. обеспечение сохранности конфиденциальной информации

14

10

12

6

1.1.10. наличие справочников-классификаторов

4

4

5

3

1.1.11. учет договорной документации

9

10

8

9

1.1.12. хранение нормативно-справочной информации по документообороту организации

5

4

5

2

ИТОГО по п. 1.1.

99

80

91

62

1.2. Управление документооборотом

От 0 до 80

1.2.1. управление потоками документов внутри

организации

8

8

9

7

1.2.2. передача документов на исполнение

14

13

14

7

1.2.3. контроль движения (передачи) документов

15

15

15

10

1.2.4. контроль действий пользователей

10

8

9

5

1.2.5. получение сводок по документообороту

2

1

2

0

1.2.6. регулирование доступа к регистрационным

карточкам и файлам документов

10

8

9

7

1.2.7. маршрутизация документов

4

3

3

3

1.2.8. согласование документов

5

5

5

4

1.2.9. возможность использования разных грифов доступа

5

5

5

3

ИТОГО по п. 1.2.

73

66

71

46

1.3. Организация задач электронного архива

От 0 до 35

1.3.1. ведение баз данных

5

4

4

2

1.3.2. архивирование документов

9

8

9

6

1.3.3. полно – функциональный поиск

10

10

10

8

1.3.4. безопасность хранения документов

4

4

4

3

1.3.5. организация доступа к документам

5

4

4

4

ИТОГО по п. 1.3.

33

30

31

23

1.4. Обеспечение задач электронного документооборота

От 0 до 25

1.4.1. технология ЭЦП – средства криптозащиты;

10

9

9

7

1.4.2. работа с электронными файлами

5

5

5

4

1.4.3. средства криптозащиты

4

4

4

3

1.4.4.регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи

– средства криптозащиты;

– регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

– средства криптозащиты;

– регистрация документов, поступивших по электронным каналам связи.

5

5

5

3

ИТОГО по п. 1.4.

24

23

23

17

ИТОГО ПО ФУНКЦИОНАЛЬНЫМ ТРЕБОВАНИЯМ

229

199

216

148

2. СИСТЕМНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ от 0 до 250

2.1. Программная реализация

От 0 до 150

2.1.1. технология клиент – сервер

19

19

18

17

2.1.2. технология интернет\интранет

15

15

15

14

2.1.3. наличие электронной почты

15

15

15

15

2.1.4. наличие средств разработки приложений

10

10

10

4

2.1.5. наличие средств резервного копирования

9

9

9

8

2.1.6. наличие средств сканирования документов

5

5

5

5

2.1.7. интеграция в информационную среду организации

3

5

4

5

2.1.8. интерфейс, взаимодействующий с другими программами

14

13

14

8

2.1.9. удаленный доступ к базам данных

10

10

10

8

2.1.10. протоколирование действий в системе

5

4

5

4

2.1.11. совместная работа над документами

5

5

5

5

2.1.12. территориально-распределенная работа

9

9

9

6

2.1.13.использования интерфейса для получения аналитико-статистической информации.

4

3

4

0

2.1.14.возможность интеграции в автоматизированную систему

16

17

20

20

ИТОГО по п. 2.1.

139

141

141

119

2.2. Эксплуатационные требования

От 0 до 60

2.2.1. надежность автоматизированной системы

18

17

17

15

2.2.2. безопасность системы

9

9

9

9

2.2.3. администрирование системы

8

8

8

7

2.2.4. территориально-распределенная работа системы

9

9

9

8

2.2.5. количество одновременно работающих пользователей – до 100 человек

5

5

5

4

2.2.6. средний объем документопотока (в год) – до 700000 единиц

4

4

4

1

ИТОГО по п. 2.2.

53

52

52

44

2.3. Адаптационные возможности

От 0 до 40

2.3.1. простота и удобство при внедрении системы

8

9

14

15

2.3.2. обучение сотрудников организации

8

9

8

9

2.3.3. удобство настройки системы

7

9

7

10

2.3.4. возможность развития системы

4

4

4

3

ИТОГО по п. 2.3.

27

36

28

37

ИТОГО ПО СИСТЕМНО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИМ ТРЕБОВАНИЯМ

219

229

221

200

ВСЕГО

448

428

437

348