Анализ организационной структуры управления организации
- организация и учет поступающих денежных средств, товарно – материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций связанных с их движением;
- осуществление контроля за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;
- участие в проведении экономического анализа хозяйственно – финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь непроизводственных затрат и так далее.
Квалификационные требования, предъявляемые к данной должности: высшее экономическое образование и финансово – бухгалтерский стаж работы не менее пяти лет. Количество подчиненных три человека.
Старший экономист составляет перспективные годовые и квартальные планы хозяйственно-экономической деятельности, разрабатывает месячные планы по объему работ труда и заработной плате по производственным участкам, подчиняется генеральному директору. В соответствии с его должностной инструкцией он обязан:
- проводить анализ старых и устанавливать новые расценки на услуги по приемке, сушке, хранению и отгрузке зерна и хлебопродуктов;
- проводить хронометраж, разрабатывать местные нормы выработки и нормы времени, и ознакамливать с ними рабочих;
- вести контроль за правильным применением действующих норм и расценок и так далее.
Квалификационные требования: высшее экономическое образование и стаж работы не менее трех лет. Подчиненных не имеет, так как в связи с небольшой номенклатурой оказываемых услуг, а также небольшой численностью работающих достаточно одного человека.
Начальник военизированной (сторожевой) охраны осуществляет руководство подразделением обеспечивающим недопущение причинения ущерба предприятию действиями работников и третьих лиц, подчиняется генеральному директору. В соответствии с должностной инструкцией в его обязанности входит:
- контроль выполнения всеми работающими предприятия строгого пропускного режима;
- пресекать несанкционированное проникновение на территорию предприятия посторонних лиц;
- обеспечивать выполнение всеми службами противопожарных мероприятий;
- содержать в исправном состоянии противопожарное оборудование и так далее.
Квалификационные требования: средне - специальное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет. В подчинении одиннадцать человек.
Инспектор по кадрам ведет учет личного состава предприятия, его подразделений, установленную документацию по кадрам и подчиняется генеральному директору, в его обязанности входит:
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора общества;
- изучение движения и причины текучести кадров, участие в разработке мероприятий по их устранению;
- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка и так далее.
Для выполнения этих обязанностей необходимо средне - специальное образование и стаж работы не менее одного года.
В связи с изменением экономических условий хозяйствования, развитием самого предприятия, существующая организационная структура требует некоторых изменений.
Иерархические структуры управления показали эффективность в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечить слаженную и четкую работу больших количеств людей, рабочих на единую цель. Они позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов в массовом и крупносерийном производстве. К иерархическому типу структуры относится линейно-функциональная организационная структура, которая применяется на малых предприятиях.
Организационная структура анализируемого предприятия как уже говорилось, является линейно-функциональной, и поэтому положительными чертами этого типа структуры являются: